Деловая леди

Свершилось!!! Позади долгие поиски работы своей мечты, бесконечные собеседования и тестирования (что, кстати, также незаконно, но об этом в другой раз). Сегодня Вы идете устраиваться на новую должность в компанию.

Вы взяли все необходимые документы (какие, см. в статье «Какие документы необходимы при приеме на работу?») и с радостью и волнением заходите в офис фирмы. Но, как только переступаете порог отдела кадров или бухгалтерии и просите сотрудников принять Вас на работу, понимаете, что не все так просто.

Вас заставляют заполнить кучу анкет, подписать множество каких-то документов, ничего при этом толком не объясняя. Отговорка примерно такая: «Да, не берите в голову! Это простая формальность!». А потом, где-то через пару-тройку месяцев, из вашей зарплаты вычитают недостачу. Вы возмущаетесь, но Вам показывают несколько листов бумаги.

Тут Вы с удивлением узнаете, что подписали договор о коллективной материальной ответственности и любая недостача, даже если Вы к ней не имеете никакого отношения, будет больно бить Вас по карману. При этом, второй экземпляр этого договора Вам почему-то не выдали, а Вы не помните, когда его подписывали. Смотрите на дату подписи и узнаете, что сделали сей опрометчивый шаг при приеме на работу, но этот факт почему-то испарился у вас из головы.

Как же это получилось? К такому печальному результату Вас привели:

1. волнение, вкупе с эйфорией;
2. беспечность;
3. не знание правил приема на работу;
4. беглое ознакомление с документами, которые Вы подписывали;
5. отсутствие под рукой перечня документов, которые Вы должны подписать или ознакомиться под роспись в журнале;
6. излишняя доверчивость.

Какие же документы Вам должны дать на подпись?

1.Вас могут попросить написать заявление о приеме на работу. Это не обязательный документ, но он не противоречит закону, поэтому большинство работодателей его применяют. Да и Вас он обезопасит от отказа принять Вас на работу. После визирования этого документа у непосредственного руководителя, сотрудники отдела кадров не смогут придумать причину отказа в приеме Вас на работу.

А такие случаи бывают и нередко. Поэтому советую заявление написать дома и идти с ним к руководителю, чтобы он на нем подписал указание принять Вас на работу. Если встретиться с начальством невозможно, позвоните и скажите, что Вы пришли. Обычно в таком случае руководитель звонит ответственным за прием сотрудникам, оформить Вас на работу. Так Вы подстрахуете себя, да и начальство уважите.

Как же нужно писать заявление?

В заявление Вы излагаете просьбу о приеме на работу в конкретную организацию на определенную должность. При этом, лучше указать профессию, квалификацию и вашу специальность. Правда, такие тонкости обычно предусмотрены при приеме на гражданскую службу или в бюджетную организацию. Коммерческие структуры, как правило, требуют указать лишь должность и подразделение, в котором Вы будете работать (если, конечно, подразделения  в данной организации имеются).

Но, если для Вас важно, чтобы вместо « …на должность инженера» в трудовой книжке было записано « …на должность инженера-механика 1 категории», то и пишите в заявлении так, как вам это нужно. И отдельно попросите, чтобы точно такую формулировку занесли в трудовой договор, приказ о приеме на работу, а затем в трудовую книжку.

Заявление о приеме на работу обычно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях может существовать образец, разработанный отделом кадров данного предприятия. В этом случае Вам обязательно его предоставят в виде бланка или образца, чтобы Вы не ошиблись при заполнении.

Заявление о приеме на работу имеет следующие обязательные реквизиты:

• адресат (кому адресуется заявление);
• заявитель и его место жительства;
• наименование вида документа (заявление);
• текст заявления;
• ваша подпись;
• дата составления.

Скачать образец Заявления о приеме на работу Вы сможете, нажав на кнопку:

 2.Трудовой договор

Согласно статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Перед подписанием договора очень внимательно его прочитайте, прежде  чем подписывать.

Так как сама много раз оформляла сотрудников на работу, знаю, что большинство подписывают документы не глядя. Советую так никогда не делать! Любые документы перед тем, как поставить на них свою подпись, следует тщательно изучить. А также проверить правильность ваших данных, если они там указываются.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, т.е. Вам, другой хранится у работодателя. Но, как правило, договор Вам вернут не сразу, а дня через 2-3, в зависимости от того, как долго в организации подписываются документы. В небольших фирмах документ могут отдать в первый рабочий день.

Обязательно проверьте, подписан ли договор стороной работодателя. Если стоит подпись не руководителя организации, а другого лица, то должен быть указан номер доверенности или  приказа, которые подтверждают полномочия человека подписывать данный документ.

Мнения на счет того,  должна ли подпись работодателя подкрепляться в данном случае печатью, расходятся. НК не содержит обязательного наличия оттиска печати на трудовом договоре. Но, как правило, большинство организаций и ИП проставляет печать на трудовом договоре. Индивидуальный предприниматель  может по закону работать и без печати, но в последнее время большинство ИП тоже предпочитают иметь сей атрибут делового оборота.

Советую, в случае отсутствия печати, все же поинтересоваться, почему ее не поставили. Бывали случаи, когда работники оказывались заложниками трений между учредителями и оставались без зарплаты и работы. Конечно, суд в данной ситуации будет на вашей стороне. Но, захочется ли Вам иметь такие неприятности? Думаю, что нет. Поэтому заботиться о себе надо самим.

Имейте также в виду, что при получении своего экземпляра трудового договора на экземпляре работодателя Вам надо поставить свою подпись и дату получения под фразой примерно такого содержания: «Второй экземпляр трудового договора № 25К от 12 февраля 2012 года на руки получил».

Бывают ситуации, когда Трудовой договор, в письменной форме с Вами не оформили. Но к работе Вы приступили, причем не сами по себе, а с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В таком случае трудовой договор считается заключенным со дня выполнения Вами трудовых обязанностей. А в письменной форме работодатель обязан его оформить не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения Вас к работе.

О том, какие обязательные пункты должен содержать трудовой договор, я напишу в другой статье. Также скоро будет готов бесплатный мини курс по этой теме. Следите за публикациями на сайте.

3.Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного с Вами трудового договора. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

Приказ работодателя о приеме на работу должен быть выдан Вам под роспись в 3-дневный срок с начала работы. Вы имеете право потребовать от работодателя выдать Вам надлежаще заверенную копию указанного приказа.

В приказе обязательно указываются:

• присвоенный работнику табельный номер;
• наименование структурного подразделения (если оно есть);
• точное наименование или вид работы и должности, на которую принят работник;
• размер оплаты труда в соответствии со штатным расписанием  или  тарифно-квалификационным справочником;
• срок испытания, если работнику устанавливается испытательный срок при приеме на работу;
• условия приема на работу и характер предстоящей работы (например, по совместительству или постоянно).

Если с работником заключается трудовой договор на неопределенный срок, то в приказе дата окончания действия договора не проставляется.

В случае заключения срочного трудового договора, в приказе должно быть указано, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка работника.

О том, что Вам должны записать в трудовой книжке, какие сведения Вы не обязаны предоставлять работодателю для заполнения всех таблиц личной карточки и почему, о должностной инструкции и локальных актах, о договоре о материальной ответственности Вы узнаете во второй части статьи. Она ждет Вас здесь: