Деловая леди

Продолжаем разговор о том, как Вас должны принять на работу.

4. Должностная инструкция. 

Должностные инструкции на многих предприятиях разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами. Но во многих небольших частных фирмах, особенно только начинающих свою деятельность, должностные инструкции составляются по образцам, чаще всего скаченным из интернета. И, конечно, никаких  юристов к разработке этого документа не привлекают.

Должностная инструкция должна составляться минимум в двух экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у работника. Но в некоторых фирмах печатают еще третий экземпляр для вашего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция – это необязательный документ. Поэтому не во всех организациях такие инструкции разрабатываются. В этом случае обратите внимание на то, что в трудовом договоре должны быть прописаны ваши хотя бы основные трудовые обязанности.

Если же инструкция на предприятии есть, то в пункте об обязанностях работника пишется фраза типа «…согласно должностной инструкции…». Когда же такая фраза в договоре есть, а должностную инструкцию на подпись Вам не дали, то обязательно потребуйте ее. Оградите себя от многих неприятностей в будущем.

Советую внимательно ознакомиться с должностной инструкцией еще до ее подписания. Если Вы с чем-то не согласны или же в инструкцию включены такие должностные обязанности, которые не были оговорены на собеседовании, не относятся к занимаемой должности или профессии, то Вы вправе потребовать исключения этих обязанностей из должностной инструкции.

Помните, что если Вы не выполняете свои должностные обязанности совсем или ненадлежащим образом, то к Вам согласно 192 статье ТК РФ могут применить дисциплинарные меры вплоть до увольнения отнюдь не по вашему собственному желанию. Поэтому, в случае отказа работодателя внести изменения в должностную инструкцию, когда Вы не согласны с каким-либо ее пунктом, лучше крепко задуматься, стоит ли вообще устраиваться в эту фирму на работу.

В государственных и бюджетных организациях должностные инструкции разрабатываются и спускаются сверху и являются, по-сути, обязательным документом. Поэтому в таких учреждениях этот документ Вам дадут и прочитать, и подписать. Но вот изменить что-то в должностной инструкции, даже в том случае, когда Вы с чем-то не согласны, будет очень не просто. Всего скорее Вам придется или соглашаться с кругом обязанностей, прописанных в инструкции или же отказаться от этой работы.

5.Локальные нормативные акты.

При приеме на работу, еще до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить Вас с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (если он составлен) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с вашей трудовой деятельностью. О том, что Вы ознакомились с этими документами, Вы обязательно должны расписаться в специальном журнале.

Локальные нормативные акты делятся на обязательные для всех организаций и не обязательные.

К обязательным нормативным трудовым актам относятся:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
• Правила и Инструкции по охране труда для работников (ст. 212 ТК РФ).

Также есть мнение ряда экспертов и трудовой инспекции, что обязательным локальным нормативным актом является также график отпусков.

Но я считаю, что график отпусков – это просто обязательный кадровый документ. Тем более, что до приема на работу Вам и отпуска пока никакого не положено.

К необязательным локальным трудовым актам, например, относятся:

• Положение о коммерческой тайне. Составляется, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну.
• Коллективный договор. Разрабатывается и утверждается по соглашению сторон: между работодателем и профсоюзным комитетом или представителями работников.
• Положение об оплате труда работников. Составляется, если вопросы оплаты труда сложно полностью урегулировать в трудовых договорах.
• Положение о премировании и материальном стимулировании работников. Применяется, когда в организации есть система поощрений в виде премий и других материальных выплат.

5. Материальная ответственность

Договор о полной материальной ответственности документ не обязательный. Но он, как правило, входит в пакет документов, которые будущий сотрудник подписывает при приеме на работу.

В российском законодательстве четко определен круг лиц, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности.

При этом существует два вида договоров:

• о полной индивидуальной материальной ответственности;
• о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Любой из этих договоров работодатель может заключить только с работниками, которые достигли возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. Об этом сказано в статьях 244 и 245 Трудового кодекса РФ. В этом случае работник обязан возместить владельцу компании ущерб в полном размере.

Кроме того, хочу обратить Ваше внимание, что к материальной ответственности привлекаются только лица, с которыми заключен трудовой договор. Если Вы выполняете работу по гражданско-правовому договору, то несете не материальную, а имущественную ответственность. А она регулируется уже нормами Гражданского законодательства РФ.

При этом перечень работ и категорий сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать указанные договоры, а также  их типовые формы принимаются и утверждаются Правительством РФ.

В частности, данный перечень утвержден:

Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Список должностей и работ, перечисленных в этом Постановлении, является закрытым. То есть недопустимо расширять его по своему усмотрению, и заключать договоры о полной материальной ответственности с теми работниками, которые не включены в этот перечень.

Если же работодатель все же заставил подписать Вас такой договор, не имея на то никаких законных оснований, то при вашем обращении в суд этот договор признают недействительным. Привлечь Вас к полной материальной ответственности и взыскать с ущерб по документу, заключенному в обход закона, невозможно.

Вместе с тем, статья 238 Трудового кодекса РФ предусматривает ответственность всех работников за причинение работодателю прямого действительного ущерба даже тогда, когда с ним не заключен ни один из видов договоров о полной материальной ответственности. В этом случае сотрудник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в ограниченном размере. Это ограничение равняется среднему заработку работника.

Письменный договор об индивидуальной материальной ответственности заключается с одним конкретным работником и только он несет материальные затраты по его возмещению. Как правило, это кассиры, кладовщики, кастелянши, коменданты зданий и т.п.

Если же ответственность нельзя разграничить, например, при наборе товаров оптовым покупателям бригадой грузчиков-наборщиков, то в этом случае применяется письменный договор о коллективной или бригадной материальной ответственности.

Данный вид договора заключается между компанией или ИП и группой лиц, на которую возлагается ответственность за сохранность материальных ценностей на определенной территории. Например, членами бригады, смены, цеха и т.п.

Если ущерб возмещается  добровольно, то степень вины каждого члена группы определяется соглашением между всеми членами группы. При взыскании ущерба в судебном порядке вина каждого члена группы и мера его материальной ответственности определяется судом.

Договора заключаются как минимум в двух экземплярах и подписываются и администрацией компании или ИП, и материально-ответственным лицом, т.е Вами. Один экземпляр обязательно заберите себе. При заключении коллективного договора каждый из членов группы материально ответственных лиц вправе потребовать выдать ему свою копию договора.

Обязательно сохраните свой экземпляр в надежном месте. Лучше унесите его домой, не храните на работе. В моей практике были случаи, когда администрация фирмы добавляла в договор дополнительные условия, например, изменяла сроки плановых инвентаризаций, дату подписания договора и другие изменения, вплоть до подделки подписи не только на своем экземпляре и на экземпляре работника.

Думаю, что все то, что я Вам рассказала о материальной ответственности работника и о договорах за нее, заставит Вас серьезно отнестись к данному вопросу еще на стадии собеседования или хотя бы при оформлении на работу.

А чтобы Вам легче было ориентироваться и защищать свои интересы, я приготовила для Вас подборку материалов:

• выдержки из Трудового Кодекса РФ о материальной ответственности;
• Постановление Минтруда РФ  с перечнем должностей и работ, на которые распространяются письменные договора о материальной ответственности.

Они ждут Вас за этой симпатичной кнопочкой:

 6. Запись о приеме на работу в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом о вашей трудовой деятельности и трудовом стаже. Ее образец устанавливается законом.

Трудовая книжка — это обязательный документ, который Вы должны предоставить при приеме на работу. Но, из этого правила существуют три исключения:

• работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (т.е. он нигде раньше не работал);
• трудовая книжка работника потеряна или повреждена.
• работник поступает на работу на условиях совместительства.

В первой и второй ситуации работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.

Кроме того, во-втором случае работник должен представить работодателю письменное заявление, в котором указывается причина отсутствия трудовой книжки (потеря, порча или иные обстоятельства) и содержится просьба оформить новую трудовую книжку (статья 65 ТК РФ).

Если же Вы трудитесь по совместительству, то работодатель, у которого Вы работаете по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в трудовой книжке.

Их может сделать лишь работодатель по основному месту работы по желанию работника  и на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (статья 66 ТК РФ).

Неважно к кому Вы поступаете на работу: к индивидуальному предпринимателю или в организацию. Трудовые книжки обязаны вести все работодатели, независимо от статуса (статья 66 ТК РФ).

Поэтому трудовые книжки являются обязательным документом при приеме на работу.

Работодатель делает запись о приеме на работу, если Вы проработали у него свыше 5 дней (статья 66 ТК РФ). Если же Вы раздумали по какой-то причине трудиться в данной компании и проработали в ней меньше 6 дней, то работодатель вправе не вносить запись о приеме на работу.

На работника, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее недельного срока со дня приема его на работу (пункт 8 Правил ведения трудовых книжек).

Запись, которую Вам должны сделать в трудовой книжке Вы можете увидеть на фото ниже:

7. Личная карточка работника

На любого сотрудника, которого принимают на работу,  в отделе кадров или в бухгалтерии заводят отдельную личную карточку по форме Т-2.

В личную карточку заносятся персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.

Как правило, при ознакомлении с записью в трудовой книжке о приеме на работу, Вас попросят расписаться в личной карточке в разделе 3 в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки». Именно здесь Вы должны поставить свою подпись. Ваша подпись подтверждает сам факт ознакомления с записью, внесенной как в трудовую книжку, так и в личную карточку.

Также расписаться в личной карточке Вам придется при переводе на другую работу и при увольнении.

А теперь несколько советов о том, какие сведения Вы не обязаны сообщать работодателям, но которые многие из них требуют с работников, так как графы о таких сведениях есть в личной карточке.

Сначала о тех сведениях, которые Вы можете не сообщать, если ваша профессия или должность не требует обязательного наличия этих навыков или документов:

1.Знание иностранных языков. Если Вам для осуществления профессиональных обязанностей не требуется знаний каких-либо иностранных языков, Вы не обязаны сообщать о том, что у Вас есть такой навык. Хотите в данном случае по какой-то причине скрыть свое владение японским, румынским, немецким, английским или вообще каким-то экзотическим языком, имеете право сохранить свои знания в тайне от работодателя.

2.Если ваша должность и профессия не требует подтверждения заниматься данной деятельностью какими-то документами об определенном образовании или квалификации, то Вы имеете право их также не предоставлять. Например, если Вы устраиваетесь на должность уборщицы, грузчика, посудомойки и т.п, то Вы не должны приносить работодателю диплом о высшем образовании химика-технолога.

3.Вы не обязаны указывать свой телефон. Но все же я советую это сделать, если Вас об этом попросят. Если же забыли  спросить, то Вы имеете право не указывать свой номер средства связи. И не только номер телефона, но и адрес электронной почты, скайпа и т.п. Конечно, опять же это зависит от того, есть ли необходимость связи с Вами по производственной деятельности или же нет.

Теперь о тех сведениях, которые Вы вообще не обязаны сообщать. За исключением госслужащих, где эти сведения часто являются обязательными в силу служебного контракта или других законодательных норм:

1.Сведения о том состоите ли Вы в браке или нет.

2.Сведения о составе семьи и родственниках. Особенно многие работодатели требуют (заметьте не просят, как должны, а требуют) сведений о детях, мотивируя это тем, что Вам надо предоставить льготу по подоходному налогу. Но пользование данной льготой – дело добровольное. Она может быть предоставлена только по вашему заявлению и с предоставлением подтверждающих документов, а не с ваших слов или из соответствующих граф вашего паспорта.  А требование  сведений о жене, муже, маме, папе, а тем более дяде, тете и т.п. вообще выходит за все рамки закона.

Помните, что личные данные, не касающиеся работы, Вы имеете право не сообщать работодателю.

8. Ксерокопии документов

Теперь несколько слов о ксерокопии документов. По закону Вы не обязаны предоставлять копии документов. Но чтобы не ссориться с работодателями советую сделать ксерокопии самостоятельно.

Для паспорта: разворот с фото, прописку и сведения о воинском учете для военнообязанных.

Документ об образовании: только сам документ, подтверждающий вашу профессию и квалификацию. Выписки о том, какие отметки Вам выставлены предоставлять Вы не обязаны.

Военный билет или удостоверение призывника: разворот с фотографией и страницу со сведением о постановке на учет.

Страховое свидетельство пенсионного страхования: можно отксерить только лицевую сторону с номером и вашими данными.

Свидетельство ИНН: требование предоставить его незаконно. Тем более ксерокопию. Совет: если оно у Вас есть, сделайте копию, чтобы нервы сохранить. Если же его нет, а ехать за ним далеко, то узнайте на сайте налоговой сам номер и сообщите работодателю. Ему ведь нужен зачем-то номер (зачем не знаю, читайте мое мнение на другом моем сайте «Налоги в инфобизнесе» в статье «Нужен ли ИНН при поступлении на работу?» )

Номер ИНН можно узнать на сайте налоговой инспекции.

Как это сделать, читайте инструкцию в статье на сайте  «Налоги в инфобизнесе» «Как узнать свой ИНН?»

Еще один совет. Сейчас многие боятся, что ксерокопии документов могут использоваться в мошеннических целях. Чтобы хоть немного оградить себя от этого, напишите на каждой скопированной странице примерно следующее: «Копия предоставлена в ООО такое-то или ИП ФИО предпринимателя, число и ваша подпись».

Первую часть статьи Вы найдете, толкнув эту кнопку:

Желаю всем замечательной и любимой работы и высокой зарплаты. Если у Вас возникли вопросы по теме приема на работу, пишите их в комментариях или задавайте через форму на странице «Контакты». Я с удовольствием на них отвечу.