Деловая леди

Очень часто работодатели требуют при приеме на работу те документы, которые не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. В частности, Свидетельство ИНН. Предоставление этого документа при приеме на работу не предусмотрено законом. ИНН необходимо предъявлять только при поступлении на государственную службу при заключении контракта (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ).

Также ИНН желательно иметь руководителям и главным бухгалтерам, хотя в законе и не прописано,  что данная категория работников должна в обязательном порядке оформлять ИНН. В Налоговых декларациях даже предусмотрена страница, в которой указываются сведения о руководителе и главбухе, если у них нет ИНН.  Но поверьте мне, лучше им его оформить. Просто во многих случаях легче указать ИНН руководителя и главбуха, чем заполнять полные сведения на них.

А вот простым работникам получать ИНН нет никакой необходимости, и требования бухгалтерской и кадровой службы об обязательном предоставлении данного документа незаконны! (Читайте подробную информацию об ИНН на моем сайте «Налоги в инфо-бизнесе» в рубрике «Мелочи жизни»)

Какие же документы при приеме на работу работодатель  может требовать с потенциального работника на законных основаниях? Все они перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Иным документом может быть:
   • военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);
   • временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта;
   • документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из РФ и въезда в РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории России);
   • паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
   • справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемым и обвиняемым, в порядке, утверждаемом Правительством РФ.
   • Для иностранных граждан заменой паспорта является документ, удостоверяющий право иностранного гражданина на постоянное проживание в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим правовое положение иностранных граждан в РФ.
2.  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3.  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4.  документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
5.  документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, стаже работы (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

Если Вы поступаете на работу впервые, то трудовую книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должен оформить работодатель.

При утрате трудовой книжки или ее повреждении Вы должны написать заявление, где указываете причину отсутствия трудовой книжки. На основании этого заявления  работодатель обязан оформить Вам новую трудовую книжку.

Еще раз подчеркиваю: требовать от человека, поступающего на работу, не предусмотренные законодательством документы запрещается. Цитирую абзац 65 ст. ТК РФ:

«…Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации….»

Представлять дополнительные документы при приеме на работу, которые не указаны в этом списке, нужно только в отдельных случаях, предусмотренных законодательством.

Например, при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда, а также связанную с транспортом, соискатель  должен пройти медосмотр и предъявить заключение о допуске к работе, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно — профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Если гражданин поступает на государственную должность, то он обязан представить сведения об имуществе, которое принадлежит ему на праве собственности, а также декларацию о полученных им доходах.

При приеме на работу инвалидов обязательным документом является трудовая характеристика МСЭК.

Если проводится конкурс на замещение вакантной должности в вузах и НИИ, то  претенденты обязаны представить письменную служебную характеристику с последнего места работы.

Также требуются дополнительные документы при приеме на работу несовершеннолетних. Но об этом я расскажу Вам в другой раз.

Цените себя и защищайте свои права!

Удачи Вам и процветания!

Напоминаю, что об ИНН Вы можете узнать более подробную информацию на моем сайте «Налоги в инфо-бизнесе» в рубрике «Мелочи жизни».

Вышла статья: «Какие документы при приеме на работу должен предъявить несовершеннолетний гражданин?» Читайте здесь.

4 комментария на “Какие документы необходимы при приеме на работу?”