Деловая леди

Когда мы работаем в офисе, то не задумываемся о том, что есть определенные правила для организации рабочего места. От соблюдения работодателем этих правил зависит:

• наше здоровье;
• наше настроение;
• эффективность нашей работы.

Самое интересное, большинство работодателей даже не догадываются об этих правилах. Хотя это одна из основных обязанностей владельцев бизнеса – обеспечить работников нормальными условиями труда в соответствии с существующими законодательными нормами. В том числе и организовать рабочее место по правилам не только для производственного персонала, но и для сотрудников офиса.

Приведу здесь некоторые положения статьи 212 ТК РФ:

Работодатель обязан обеспечить:

безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда;

информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

Работа офисных сотрудников – менеджеров, бухгалтеров, секретарей, дизайнеров, IT-инженеров и многих других специалистов – в наше время просто немыслима без применения персональных компьютеров.

Но многие руководители, считают, что для организации рабочего места офисных работников не существует никаких особых правил и инструкций. И в большинстве компаний малого и среднего бизнеса рабочие столы с персональными компьютерами располагаются так, как решит руководитель или даже сами работники.

При этом в одно маленькое помещение часто ставят такое количество столов, что порой к некоторым сотрудникам приходится не подходить, а пробираться через узкие лабиринты небольших проходов.

И мало кто из работников знает, что если на службе они проводят за компьютером более половины своего времени, то они считаются лицами, профессионально связанными с эксплуатацией ПК.  И в этом случае работодатель обязан позаботиться о здоровье своих сотрудников, соблюдая определенные гигиенические требования.

О них можно прочитать в документе, полное наименование которого: «СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»

В санитарных правилах четко и подробно прописаны все требования, которые предъявляются:

• к эксплуатации ПК;
• к организации рабочих мест любых  пользователей;
• к внутренней отделке всех помещений, где размещены компьютеры;
• к освещению рабочих мест при использовании ПК;
• к микроклимату помещений, в которых расположены компьютеры;
• к уровню шума в помещениях, где работают на ПК;
• другие требования.

А сейчас я расскажу об основных требованиях этих правил, и Вы сможете проверить, соответствует ли ваше рабочее место в офисе данным критериям.

Начнем со столов и стульев:

1.Если Вы целый день смотрите на монитор с электронно-лучевой трубкой, то он должен быть размещен на столе, площадью не менее 6 м². Для плазменного или жидкокристаллического монитора площадь рабочего места можно уменьшить до 4,5 м².

2.Оптимальное расстояние от ваших глаз до экрана монитора 60-70 см. Но лучше не располагать монитор ближе 50 см. Для соблюдения данного правила, настройте размеры букв и цифр таким образом, чтобы с оптимального расстояния Вы их могли считывать без всякого напряжения.

3.Хорошо, когда высота от пола до рабочей поверхности стола регулируется. Желательные предельные значения от 68 до 80 см. Если же столы не оборудованы регуляторным механизмом, то  данная высота  должна быть равна 72,5 см.

4.Параметры пространства для ног у рабочего стола четко прописаны в правилах: высота не менее 60 см, ширина –  50 или более см, глубина на уровне колен – не должна быть менее 45 см, а на уровне вытянутых ног – не меньше 65 см.

5.Конструктивные решения рабочего стола должны обеспечивать оптимально возможное размещение всего оборудования на рабочей поверхности. Можно использовать компьютерные столы разных конструкций, но желательно, чтобы они соответствовали современным требованиям эргономики.

6.Для работы за компьютером необходимо подобрать такие стулья или кресла, которые способны обеспечить поддержание наиболее рациональной рабочей позы сотрудника, и позволяют легко изменять ее. Это снизит статическое напряжение мышц шейно-плечевого отдела позвоночника и предупредит утомление мышц спины.

7.Стул или кресло должны иметь подъемно-поворотный механизм, с помощью которого легко регулируются высота, углы наклона сиденья и спинки, а также расстояние спинки от переднего края сиденья. Этот механизм также должен обеспечить надежную фиксацию всех частей кресла или стула в заданном положении.

8.Все элементы стула или кресла должны быть полумягкими и воздухопроницаемыми, не скользить, не электризоваться и, легко чистится от грязи и пыли.

А теперь сделаем небольшой перерыв в работе и «поиграем в рулетку». Эта игра поможет определить, организовано ли наше рабочее место по правилам или нет.

Возьмите линейку, рулетку или сантиметровую ленту и измерьте ваш столик, за которым Вы работаете по 8, а порой и по 12 часов в день. Ваше рабочее пространство соответствует правилам или же сильно от них отличается? Если да, то ваше начальники – большие молодцы. Они в какой-то мере заботятся о вашем здоровье.

Если же вместо неудобных стульев Вы сидите в хорошем компьютерном кресле, то это большое везение. Лично я пока не стала главбухом, сидела именно на стуле весь свой рабочий день. При чем даже в богатых организациях.

А теперь оглянемся вокруг и посмотрим, как мы разместили наши столики по офису. Не слишком ли близко они стоят друг от друга? И не мешаем ли мы работать коллеге-соседу?

А что же на эту тему нам поведает закон?

Расстановка столов в офисе по правилам СанПиН — это целая наука:

1.Если Вы сидите в одном ряду так, что тыл вашего монитора смотрит на экран монитора коллеги, то расстояние между вашим и соседним столом,  не должно быть меньше 2 м. А от боковой поверхности одного монитора до боковой поверхности другого должно быть минимум 1,2 м.

2.Если у Вас и ваших коллег творческая работа, и Вы очень сильно умственно напрягаетесь или же работа предполагает высокую концентрацию внимания, то  СанПин рекомендует изолироваться друг от друга с помощью перегородок высотой от 1,5 до 2,0 м.

Чтобы убедиться, что ваши столы стоят правильно, опять вооружитесь с коллегами измерительными инструментами и сделайте замеры. Если все соответствует правилам, то ваши начальники – это похвальный пример для остальных работодателей.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях:

• Провели Вы обследование вашего рабочего места в офисе вместе с нами?
• Если да, то ответьте на вопрос: «Организовано ли ваше рабочее место по правилам СанПиН или же нет?».

А завтра Вас ждет вторая часть статьи. Я расскажу вам про требования СанПин к освещению и микроклимату в офисе: